Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d)
für den Fachdienst 51 – Kinder, Jugend und Familie.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet u.a.:
- Verwaltung der allgemeinen Vordrucke und Flyer,
- Aktenarchiv (u.a. Katalogisierung der Akten, Ablage der Altakten aus der Vorregistratur),
- Fax-In-Box sichten und zuordnen, ausdrucken oder per Mail weiterleiten,
- Sorgerechtsnachweise/Negativbescheinigung anfordern,
- Schriftstücke nach Diktat fertigen,
- Hilfepläne drucken und versenden,
- Verteilung der Eingangspost nach Sichtung durch Fachgruppenleitung,
- Raumreservierungen für Besprechungen, Hilfepläne, etc.,
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten,
- Übertragen der Eltern- und Lehrerfragebögen für die Eingliederungshilfe.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Es wird erwartet, dass Sie bereit sind, im Katastrophenschutzstab des Landkreises Lüchow-Dannenberg mitzuwirken.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
- gute Prüfungsergebnisse im Berufsausbildungsabschluss.
Wir erwarten:
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- umfassende und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen und Outlook,
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- gründliches und genaues Arbeiten,
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Kontaktfreude u. soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Kollegen / Kolleginnen, Vorgesetzten, Lehrkräften, Eltern u. Schülern / Schülerinnen.
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
- einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit guter technischer Ausstattung,
- eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD VKA,
- Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen für tarifliche Beschäftigte,
- vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
- nach Absprache die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Dienstradleasing nach dem TV-Fahrradleasing,
- kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Kreishaus,
- Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus.
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2022-2024. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet.
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis, Qualifizierungsnachweise) richten Sie bitte bis zum 28.05.2023 an den Landkreis Lüchow-Dannenberg als Online-Bewerbung mit PDF-Datei an
bewerbungen@luechow-dannenberg.de.
Für weitere Auskünfte steht Frau Altemeyer aus dem Fachdienst Personal, Organisation und Zentrale Dienste, Tel. 05841/120 – 262 gern zur Verfügung.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung.